DématérialisationSolution extranetGEDAgendas partagésParapheur électroniqueDématérialisation de contratsEchange de fichiers sécuriséWorkflowsGestion documentaireIndexation de documentsHorodatageSignature électronique
Vous apprécierez les bénéfices apportés par le logiciel DOC@NET, quelque soit votre métier : à travers les exemples donnés ci dessous, quelques bénéfices significatifs...
Travail collaboratif
Vous synchronisez vos plannings. Vous placez une réunion rapidement. Vous partagez vos données.
Dématérialisation de documents
Signature électronique de vos documents. Signature de contrats avec vos partenaires. Mise au coffre fort électronique.
Circulation et approbation de documents
Workflows de validation de vos flux et documents. Parapheur électronique. Workflows de formulaires.
Gestion de projet
Vous organisez des espaces projets. Vous concentrez et indexez l'information relative au projet. Vous optimisez le suivi de projet.
Animation de réseaux Coordination multisite. Accès au serveur par tous les membres autorisés via Internet. Accès distants.
Animation de réseau commercial
Coordination de réseau commercial. Suivi commercial (activité, rapports, planning). Animation de la distribution (VRP, distributeurs).
Administrations et collectivités locales
Accès à l'extranet par les élus depuis leur domicile . Réservation de salle de réunion. Synchronisation de projet.
Ressources humaines
Archivage et indexation de CV . Plannings de congés. Moteur de recherche sur la base de connaissance.
Avantages...
Coûts
Pas d'infrastructure nécessaire, un simple accès internet et un navigateur suffisent (Le serveur et le système d'information sont externalisés).
Un coût minimum.
Flexibilité
Le système d'information est accessible depuis tout PC connecté à Internet, c'est la configuration idéale pour
les entreprises multi-sites, ou ayant du personnel mobile et itinérant (commerciaux, VRP).
Maintenance
Le mode extranet (par opposition à Intranet) permet d'externaliser la maintenance et permet donc de réaliser des économies budgétaires significatives. La maintenance par Edixis est incluse dans le forfait annuel